La correcta gestión de stock es clave para garantizar que siempre haya disponibilidad de productos esenciales para el cuidado de los pacientes.
Especialmente cuando se trata de productos de incontinencia, como pañales, apósitos, sabanillas y toallitas, tener un inventario bien controlado no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también asegura la comodidad y el bienestar de los pacientes que dependen de estos productos.
Si eres parte de una clínica, hospital o distribuidora, este artículo te ayudará a optimizar el manejo de tu inventario de productos de incontinencia, y a cómo elegir el proveedor adecuado para satisfacer las necesidades de tus pacientes de manera eficaz.
¿Por qué es tan importante gestionar el stock de productos de incontinencia?
El manejo adecuado del stock es crucial en el sector salud porque los productos de incontinencia son necesarios para una parte significativa de la población, especialmente en clínicas geriátricas, hospitales y centros de atención domiciliaria.
La falta de productos puede comprometer la comodidad y la dignidad de los pacientes, mientras que el exceso de stock innecesario puede generar costos adicionales y problemas de espacio.
¿Cómo determinar el stock adecuado para tu clínica o distribuidora?
El stock ideal depende de varios factores, incluyendo la demanda de los pacientes, el tipo de productos que usas y la frecuencia de reposición. Aquí hay algunos pasos que puedes seguir:
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Analiza la demanda histórica: Revisa los registros de consumo de los productos en el pasado. Esto te ayudará a prever cuántos pañales, apósitos, sabanillas y toallitas se utilizan a lo largo del mes. Asegúrate de tener suficiente inventario para cubrir este consumo, sin llegar a tener excedentes.
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Considera la duración del tratamiento: Si tus pacientes tienen tratamientos prolongados, como aquellos con incontinencia crónica, necesitarás un stock más grande de pañales y otros productos.
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Calcula el tiempo de reposición: Es importante saber cuánto tiempo te toma reponer los productos de tu proveedor. En Higieclin, nuestra fabricación nacional y distribución eficiente garantiza tiempos de entrega rápidos, lo que te permite mantener un stock equilibrado y reducir el riesgo de faltantes.
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Mantén un inventario flexible: Ten en cuenta las fluctuaciones estacionales y eventos especiales (como aumentos en la demanda en ciertos períodos del año). Asegúrate de que tu inventario se pueda ajustar fácilmente en función de las necesidades.
Veamos algunos casos prácticos.
Ejemplo 1: Cálculo basado en la demanda histórica
Este es un enfoque común para prever el consumo de productos en función del comportamiento pasado. Aquí puedes mostrar un ejemplo simple.
Ejemplo práctico de cálculo de stock:
Supongamos que una clínica tiene 50 pacientes que usan pañales para adultos. Durante el último mes, la clínica usó un total de 1,500 pañales (es decir, 50 pacientes x 30 días = 1,500 pañales en total). Esto da una idea de la cantidad promedio de pañales que se usan al mes.
Cálculo del stock mensual:
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Demanda mensual estimada: 1,500 pañales al mes.
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Margen de seguridad: Añadir un 10-20% de margen de seguridad para imprevistos, como un aumento en la demanda o retrasos en la entrega. Para este ejemplo, agregaríamos un 15% de margen.
Stock necesario para el próximo mes = Demanda mensual + Margen de seguridad
1,500 pañales x 1.15 (15% de margen) = 1,725 pañales.
Este sería el stock recomendado para tener suficiente producto disponible el próximo mes, tomando en cuenta el margen de seguridad.
Ejemplo 2: Cálculo con base en la duración del tratamiento
En el caso de pacientes con tratamientos crónicos o de largo plazo, es importante estimar la cantidad de productos necesarios durante un período más largo.
Ejemplo práctico de duración del tratamiento:
Si tienes pacientes con incontinencia crónica que requieren el uso de pañales diariamente y se estima que el tratamiento durará 6 meses, necesitarás calcular el stock para ese período.
Cálculo del stock para 6 meses:
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Número de pañales por paciente al mes: 30 pañales por paciente (uno por día).
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Número de pacientes: 50 pacientes.
Entonces, para un mes de tratamiento, el stock necesario sería:
50 pacientes x 30 pañales = 1,500 pañales.
Para 6 meses, simplemente multiplicamos el total mensual por el número de meses:
1,500 pañales x 6 meses = 9,000 pañales.
Por lo tanto, necesitarías 9,000 pañales para cubrir las necesidades de esos 50 pacientes durante los próximos 6 meses.
Ejemplo 3: Cálculo con base en el tiempo de reposición
Este cálculo es útil si el proveedor tiene tiempos de entrega largos o si deseas asegurarte de tener suficiente stock mientras se realiza un nuevo pedido.
Ejemplo práctico de tiempo de reposición:
Supongamos que el tiempo de reposición es de 10 días y la clínica consume 50 pañales por día.
Cálculo del stock de seguridad:
Si el tiempo de reposición es de 10 días, y la clínica usa 50 pañales por día, el stock necesario sería:
50 pañales/día x 10 días = 500 pañales.
Este sería el stock mínimo que necesitarías tener como seguridad mientras esperas la llegada del próximo pedido.
¿Qué productos de incontinencia deberías tener en cuenta?
En Higieclin, ofrecemos una gama completa de productos de alta calidad, ideales para satisfacer las necesidades de clínicas y distribuidores:
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Pañales para adultos Comodity Basic: Especialmente diseñados para personas con incontinencia fuerte, nuestros pañales ofrecen comodidad, alta absorción y seguridad, ideales para uso continuo.
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Blú Apósito M (20 unidades): Los apósitos son esenciales para la protección de la piel de los pacientes, especialmente en aquellos con movilidad reducida. Nuestros apósitos tienen una excelente absorción y son suaves con la piel.
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Higieclin Sabanillas: Nuestras sabanillas brindan comodidad adicional y protección durante el cambio de pañales, ayudando a mantener la higiene del paciente y el ambiente limpio.
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Babyclin Toallitas: Nuestras toallitas son suaves, hipoalergénicas y están diseñadas para limpiar la piel delicada de los pacientes sin causar irritaciones.
¿Cómo asegurar una distribución eficiente?
Una vez que hayas determinado la cantidad adecuada de stock, es importante que también cuides la distribución de los productos. En Higieclin, nuestra red de distribución optimizada permite que los productos lleguen de manera rápida y segura a tu clínica o distribuidora, asegurando que siempre tengas lo necesario sin tener que hacer pedidos urgentes.
¿Por qué elegir Higieclin como tu proveedor de productos de incontinencia?
Contamos con más de 42 años de trayectoria, ofreciendo productos de calidad al mejor precio. Además, nuestros productos están respaldados por certificaciones internacionales como ISO 9001:2015 y BRC Packaging, lo que garantiza confianza y tranquilidad para nuestros clientes.
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Fabricación nacional: Nuestros productos son fabricados en Chile, lo que nos permite ofrecer tiempos de entrega rápidos y un servicio ágil para satisfacer las necesidades del sector salud.
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Calidad y compromiso: Nos inspiramos en valores de respeto y amor, brindando soluciones que mejoran la calidad de vida de las personas y facilitan el trabajo de las clínicas y distribuidores.
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Si deseas obtener más detalles sobre cómo podemos ayudarte a gestionar tu stock de productos de incontinencia o necesitas información sobre nuestros precios y opciones de distribución, no dudes en contactarnos.
Teléfono: +562 2450 9099
Correo Electrónico: ventas@oroquieta.cl
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